スキル集

公式プラグインの導入と MCP 連携が済んだ方向けのテンプレートです。ツール名や操作の細かい指定を書く必要はありません。何をしたいか、どんな基準で判断してほしいかを伝えます。

使い方

1. やりたいことに近いテンプレートをコピーします。
2. ［ ］ の中を、使うワークスペース名・ボード名・チームのルールに置き換えます。ボードやタスクへのリンクを貼って指定しても構いません。
3. 連携した AI に送ります。繰り返し使う場合はスキルとして保存します。

対象が複数ある場合は、どれを使うか確認してもらいます。調べきれない項目や使えない操作は、その範囲を報告してもらってください。「全件」と頼んでも、確認できた範囲が一部なら全体の結果とは限りません。

変更するテンプレートには、案を確認してから反映する手順を入れています。これは AI への依頼です。実際にできる操作の範囲は、接続時の権限でも決まります。

やりたいこと	テンプレート
新しい取り組みをタスクに分けたい	1. 立ち上げの分解
議事録や会話のメモから、やることを拾いたい	2. メモからの取り込み
週の初めに、何から手を付けるか決めたい	3. 今週の優先度付け
作業の大きさを見積もり、予定を残したい	4. 見積もりと当初の予定
定例の前に、決め忘れや期限切れを確認したい	5. 週次の棚卸し
しばらく進んでいない仕事と、その理由を確認したい	6. 滞留の分析
定例や月次報告で、期間中の動きをまとめたい	7. 振り返りレポート
一部の人に仕事が集中していないか確認したい	8. 担当のならし
毎回作られる仕事が、今も必要か見直したい	9. 定期タスクの棚卸し
不要になったタスクを整理したい	10. アーカイブの安全運用
分類の基準に沿って、ラベルのないタスクを整理したい	11. ラベルの自動付与
担当が決まっていないタスクを、チームのルールで振り分けたい	12. 担当の自動割り当て
新しく入ってきた依頼を、毎朝整理したい	13. 受信トレイの仕分け

最初は棚卸しから

変更せずに結果を見る週次の棚卸しから試すと、チームに合う依頼の仕方を確かめられます。

ボードとレーンは、あらかじめアプリの画面で用意してください。

1. 立ち上げの分解

こういうときに: 新しい取り組みをタスクに分けたいとき。

新しい取り組みを、UTSUROI で進められるタスクに分けてください。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］
取り組みの名前: ［プロジェクト名］
実現したいこと: ［目的と、できあがった状態］

進め方:
1. いまあるレーンと、同じ取り組みのタスクを確認してください。
2. 大きな区切りを親タスクにし、今週着手する作業だけを子タスクにする案を見せてください。
3. 私が確認したら、同じ名前のプロジェクトがあれば使い、なければ作ってください。
4. 確認した案のタスクを、そのプロジェクトにまとめて作成してください。

守ってほしいこと:
- 親と子の2段階までにしてください。先の工程は細かく分けなくて構いません。
- 期限や担当者が決まっていないものは、未定のままにしてください。
- 同じ仕事を重複して作らないでください。

報告: 作成したタスクをリンク付きで並べてください。作れなかったものは理由を添え、作成済みのものと分けてください。

2. メモからの取り込み

こういうときに: 議事録や会話のメモから、やることを拾いたいとき。

以下のメモから、対応が必要なことを UTSUROI のタスクにしてください。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］
メモ:
［ここにメモを貼る］

進め方:
1. メモを「決まったこと」「これからやること」「共有だけ」に分けてください。
2. 「これからやること」だけを、1タスクにつき1つの行動にまとめてください。
3. 似たタスクがすでにないか確認し、作成する案を見せてください。
4. 私が確認した案だけを作成してください。

守ってほしいこと:
- 担当者と期限は、メモに明記されているものだけ設定してください。
- 同じ名前の人が複数いるときや、「来週まで」の日付が定まらないときは確認してください。
- 決まっていない項目は説明に「担当未定」「期限未定」と残してください。

報告: 作ったタスクへのリンクと、作らなかった項目・その理由を示してください。

3. 今週の優先度付け

こういうときに: 週の初めに、何から手を付けるか決めたいとき。

今週、私が着手する順番を提案してください。タスクの変更は不要です。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］
今週の範囲: ［開始日］〜［終了日］

進め方:
1. 私が担当している、またはボールを持っている未完了タスクを確認してください。
2. 次の順を目安に、優先する5件を選んでください。
   - 期限を過ぎていて、私がボールを持っているもの
   - 今週が期限のもの
   - 私が動けば、他の人が先に進めるもの
   - そのほか
3. それぞれに「先にやる理由」と「最初の一手」を1行ずつ添えてください。

守ってほしいこと:
- 期限やレーン、カードの並び順は変更しないでください。
- 選ばなかったものを「やらなくてよい」と決めないでください。

報告: タスク名・理由・最初の一手・リンクの表にしてください。

4. 見積もりと当初の予定

こういうときに: 作業の大きさを見積もり、予定を残したいとき。

まだサイズが付いていないタスクの見積もり案を出してください。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］

進め方:
1. サイズが未設定のタスクを確認してください。
2. 同じボードで完了した似た仕事を探し、サイズとその理由を参考にしてください。
3. タスクごとに、サイズの候補・参考にした仕事・判断の理由を示してください。
4. L や XL になりそうなものは、小さく分ける案を先に出してください。
5. 私が確認したものだけ、サイズを設定してください。

守ってほしいこと:
- 比べられる仕事がなければ「参考例なし」としてください。
- 当初の開始日と終了予定日も残したい場合は、日付を私に確認してください。
- 現在の期限は変更しないでください。当初の予定とは別に扱ってください。

報告: 設定したものと、相談が必要なものをリンク付きで分けてください。

5. 週次の棚卸し

こういうときに: 定例の前に、決め忘れや期限切れを確認したいとき。

私に関わるタスクを棚卸ししてください。変更は不要です。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］

進め方:
1. 私が担当している、ボールを持っている、または作成した未完了タスクを確認してください。
2. 次の項目ごとに、当てはまるタスクを分けてください。
   - ボール保持者がいない
   - 期限が決まっていない
   - 期限を過ぎている
   - サイズが付いていない
3. 何を決めれば進められるか、タスクごとに1行で書いてください。

守ってほしいこと:
- 空欄を埋めたり、期限を引き直したりしないでください。
- 同じタスクが複数の項目に当てはまる場合は、そのことが分かるようにしてください。

報告: 項目ごとの件数と、タスク名・確認すること・リンクを示してください。

6. 滞留の分析

こういうときに: しばらく進んでいない仕事と、その理由を確認したいとき。

私に関わる未完了タスクのうち、動きが止まっているものを調べてください。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］
目安: ［例：直近14日間、更新がないもの］

進め方:
1. 私が担当している、またはボールを持っているタスクの更新履歴を確認してください。
2. 最後に更新された日と、何日経っているかを示してください。
3. コメントや担当の受け渡しから分かることを読み、次に確認するとよいことを提案してください。

守ってほしいこと:
- 更新がないだけで、実際の仕事も止まっているとは断定しないでください。
- 理由は「確認できた事実」と「可能性」に分けてください。
- 履歴を十分に確認できない場合は「確認できず」としてください。
- タスクの変更やアーカイブはしないでください。

報告: タスク名・最終更新日・経過日数・確認したいこと・リンクの表にしてください。

7. 振り返りレポート

こういうときに: 定例や月次報告で、期間中の動きをまとめたいとき。

指定した期間の動きを、振り返り用にまとめてください。変更は不要です。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］
期間: ［開始日］〜［終了日］
日付の基準: 日本時間

進め方:
1. 期間中の更新履歴を確認してください。アーカイブしたタスクの履歴も含めてください。
2. 「完了した仕事」「再開した仕事や、やり直しが確認できた仕事」をまとめてください。
3. 未完了のタスクとその履歴も確認し、期間中に更新がなかったものを別に示してください。
4. それぞれの件数と、代表例を最大3件ずつリンク付きで示してください。

守ってほしいこと:
- レーンが変わっただけで、やり直しと決めつけないでください。
- 更新がないことと、実際に作業していないことを区別してください。
- 完了件数だけで、人の成果や頑張りを評価しないでください。
- 確認できた範囲が限られる場合は、その範囲を明記してください。

報告: そのまま定例の資料に貼れる短い文章にしてください。

8. 担当のならし

こういうときに: 一部の人に仕事が集中していないか確認したいとき。

担当の偏りを調べ、見直す候補を提案してください。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］

進め方:
1. 確認できる未完了タスクを、担当者ごと・ボール保持者ごとに集計してください。
2. 件数とサイズの合計を示し、サイズ未設定の件数は別にしてください。
3. まだ着手していないと確認できる仕事から、担当を相談できそうな候補を挙げてください。

守ってほしいこと:
- 着手したか分からないものは、候補に含めず確認事項にしてください。
- 件数だけで忙しさを断定しないでください。休暇やほかの仕事は別途確認が必要です。
- 担当の変更は、私が確認するまで行わないでください。
- 変更する場合も、関係のない担当者は残し、次にボールを持つ人を確認してください。

報告: メンバーごとの集計と、相談候補のタスクへのリンクを示してください。

9. 定期タスクの棚卸し

こういうときに: 毎回作られる仕事が、今も必要か見直したいとき。

繰り返し作られるタスクの運用を見直してください。設定の変更は不要です。

対象: ［ワークスペース名］
確認する期間: ［開始日］〜［終了日］

進め方:
1. 有効になっている繰り返しタスクの設定を確認してください。
2. そこから作られたタスクが完了しているか、アーカイブ済みのものも含めて確認してください。
3. 「予定どおり回っている」「未完了が溜まっている」「作成先を見直したい」に分けてください。

守ってほしいこと:
- どの設定から作られたか確認できないタスクは、推測で結び付けないでください。
- 設定を止めたり、タスクをアーカイブしたりしないでください。

報告: 設定名・確認できた状況・見直す理由・関連するタスクへのリンクを示してください。

10. アーカイブの安全運用

こういうときに: 不要になったタスクを整理したいとき。

不要になったタスクを、あとで戻せるようにアーカイブしてください。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］
整理したい条件: ［例：公開を取りやめた企画に関する未着手タスク］

進め方:
1. 条件に合う候補を、理由とリンク付きで見せてください。
2. サブタスクも対象にするか、私に確認してください。
3. 他の人が担当しているものは、その人への確認が済んでいるか確認してください。
4. 私が承認したタスクだけをアーカイブしてください。

守ってほしいこと:
- 期限が古いという理由だけで、不要と判断しないでください。
- 一覧の確認前にアーカイブしないでください。
- 完全に削除したとは報告しないでください。

報告: アーカイブしたものと見送ったものを分け、あとで戻せるようタスクへのリンクを残してください。

11. ラベルの自動付与

こういうときに: 分類の基準に沿って、ラベルのないタスクを整理したいとき。

ラベルのないタスクを、次のルールで分類してください。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］
分類ルール（チームで使っているラベル名に置き換えてください）:
- 不具合: これまで使えていた機能が、期待どおりに動かない
- 改善: 使えるが、分かりにくい・時間がかかる・手順が多い
- 調査: 判断に必要な情報を集め、結論を出す

進め方:
1. ボードにあるラベルと、対象タスクの内容を確認してください。
2. ルールに合うラベルを1〜2個選び、理由とともに一覧で見せてください。
3. 私が確認したら、そのラベルを付けてください。

守ってほしいこと:
- 既存のラベルを消さないでください。
- 必要なラベルがなければ、勝手に新しく作らず相談してください。
- 迷うものは未分類のままにしてください。

報告: 分類したタスクと、判断を相談したいタスクをリンク付きで分けてください。

12. 担当の自動割り当て

こういうときに: 担当が決まっていないタスクを、チームのルールで振り分けたいとき。

担当者がいない未完了タスクの、担当とボール保持者を決めてください。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］
割り当てルール（実際の名前に置き換えてください）:
- ［問い合わせ対応］のラベル: 担当は［名前］、最初のボールも同じ人
- ［プロジェクト名］の仕事: 担当は［名前］、最初のボールは［名前］

進め方:
1. 対象タスクと、指定されたメンバーが参加していることを確認してください。
2. ルールに合うものだけ、担当・ボール保持者・理由を一覧にしてください。
3. 私が確認したものを設定してください。

守ってほしいこと:
- すでに担当者がいるタスクは変更しないでください。
- 同じ名前の人が複数いる、ルールが重なる、誰にも当てはまらない場合は確認してください。
- 忙しそうだという推測で、別の人に変えないでください。

報告: 割り当てたタスクと、判断が必要なタスクをリンク付きで分けてください。

13. 受信トレイの仕分け

こういうときに: 新しく入ってきた依頼を、毎朝整理したいとき。

新しく入った未着手タスクを、取りかかれる状態に整理してください。

対象: ［ワークスペース名］の［ボード名］
受け付けるレーン: ［レーン名］
分類ルール: ［どんな内容に、どの既存ラベルを付けるか］
担当のルール: ［条件ごとの担当者と、最初にボールを持つ人］

進め方:
1. ラベル・担当者・期限・サイズのどれかが未設定のタスクを確認してください。
2. 上のルールで決められるラベルと担当者を提案してください。
3. 期限は依頼に明記されている場合だけ提案してください。サイズは参考例がなければ未定にしてください。
4. タイトルから行動が分からないものは、書き直し案を出してください。
5. 変更案と理由を一覧にし、私が確認したものだけ反映してください。

守ってほしいこと:
- ルールが空欄の項目は、推測で補わず私に確認してください。
- すでに決まっている担当者・ラベル・日付は維持してください。
- 迷うものを無理に分類しないでください。

報告: 整理できたものと、人の判断が必要なものをリンク付きで分けてください。

チームに合わせて続ける

毎朝は受信トレイの仕分け、週の初めは優先度付け、定例の前は棚卸しというように、使う場面を決めると続けやすくなります。

担当者は仕事に関わる人、ボール保持者はいま動く番の人です。受け渡しのルールを作るときは、この2つを分けて決めてください。

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