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Slack からタスクにする

Slack の会話をタスクにする経路は3つあります。確実さの順に並べると、スタンプ → 未反応メンション → AI 対応 です。

経路 誰が決めるか 最初は
スタンプ 人が明示的に指差す オン
未反応メンションの自動生成 反応がなかった事実 慣れてから
メンションへの AI 対応 AI 慣れてから

どれもボード設定 → Slackで、チャンネルを紐付けたボードだけに出てきます。

指定のスタンプを付けた Slack メッセージから、そのボードにタスクを作ります。既定は :memo: で、ボードごとに変えられます。

AI の判定に頼らず人が明示的に指差す方法なので、確実です。

Slack の発言をそのままタイトルにすると、長かったり文脈が抜けたりします。AI でタイトルを生成するを有効にすると、メッセージ本文から簡潔なタイトルが付きます。

未反応メンションから自動で作る

Section titled “未反応メンションから自動で作る”

未反応メンションの自動タスク生成を有効にすると、選択した Slack チャンネルでメンションされた人が、1時間以内にリアクションもスレッド返信もしなかった場合に、確認用タスクを自動作成します。

「読んだが対応していない」ではなく「そもそも反応がない」を拾う設定です。依頼が落ちる典型的な形がこれです。

設定するときの前提。

  • 監視対象は、そのボードに紐付いたチャンネルから選びます
  • public チャンネルのみが対象です
  • 権限が足りないときは有効にできません。不足 scope が表示されるので、Slack を再連携してください

AI でタスク化の要否を判定する

Section titled “AI でタスク化の要否を判定する”

自動生成の直前に、依頼・質問など対応が必要な内容かを AI が判定します。不要と判定されたメッセージはタスク化されません。

**自動生成を有効にしたときだけ設定できます。**まずオフのまま回して、ノイズが気になってから入れるほうが盤面が荒れません。

Slack から作られたカードには、作成元のスレッドへのリンクが付きます。カードから会話に戻れるので、文脈を探し直す必要がありません。

ボード設定 → 新規カードの既定値の「Slack から作成されたカードにも適用する」を有効にすると、担当者やラベルなどの既定値が Slack 由来のカードにも入ります。