招待されたら最初に読むページ
UTSUROI に招待された方向けの、短いガイドです。3分で読めます。
招待の受け付けが済んだら、UTSUROI を開くからアプリに戻れます。
1. 自分のタスクは「マイハブ」にある
Section titled “1. 自分のタスクは「マイハブ」にある”サイドバーのマイハブを開いてください。自分に関わるものだけが集まっています。
- マイタスク — 自分が担当のタスク
- 期限切れのタスク
- 未読メンション / 未読コメント
トップページには「今日の自分の状況」が出ます。滞りは朱、新しい動きは新緑で表示されます。
2. 「担当者」と「ボール保持者」は別
Section titled “2. 「担当者」と「ボール保持者」は別”ここだけ最初に理解しておくと、使い方に迷いません。
- 担当者 — このタスクに関わる人。複数可
- ボール保持者 — いま動く番の人。1人
あなたがレビューを依頼したら、担当者はあなたのままで、ボールはレビュアーに移ります。
自分にボールがあるタスク=いま自分が止めているタスクです。ここを空にすることが、チーム全体が速くなることに直結します。
3. 終わったらボールを渡す
Section titled “3. 終わったらボールを渡す”自分の作業が終わったら、タスクを完了にするか、次の人にボールを渡してください。
やってはいけないのは、自分にボールを持ったまま放置することです。他の人からは「まだ作業中」に見えます。
4. 依頼するときは3つ揃える
Section titled “4. 依頼するときは3つ揃える”人にお願いするときは、次を揃えてください。
- 何を — タイトルと説明
- いつまで — 期限(「今週中に」ではなく日付)
- 誰が — 担当者、そしてボール保持者
「今週中に誰かが」は依頼として成立しません。必ず落ちます。