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⑤ Slack をつなぐ

ここが UTSUROI でいちばん効く設定です。

依頼が落ちる最大の原因は、依頼が発生する場所(チャット)とタスクが管理される場所(ツール)が違うことです。この2点間を人間が手で運んでいる限り、転記漏れと期限の設定漏れが一定確率で発生します。

Slack をつなぐと、この「転記」という工程そのものが消えます。

従来 Slack 連携あり
A が依頼する 未読 5% 未読 0%
B が転記する 入れ忘れ 5% / 期限漏れ 15% 工程が消える
B が確認する 見逃し 10% 見逃し 1%

「見逃し 10% → 1%」は注意力が上がったからではありません。期限が公開の場に出るので、本人が見逃しても誰かが気づく——構造が変わっただけです。

ここでは最小限だけ入れます。細かい設定は後から足せます。

設定 → Slack連携から接続します。

2. チャンネルをボードに紐付ける

Section titled “2. チャンネルをボードに紐付ける”

ボード設定 → Slack → チャンネルの紐付けで、このボードに対応するチャンネルを選びます。

3. 期限切れ通知だけオンにする

Section titled “3. 期限切れ通知だけオンにする”

同じ Slack タブで期限切れ通知を有効にします。通知はここから始めてください。

つながったあとに触るものは、Slack グループにまとめてあります。

⑥ 定着させる(最初の2週間)