分析(インサイト)
サイドバーのインサイトに3つの画面があります。見るタイミングが違うので、分けて説明します。
いま盤面がどうなっているかの全体像です。
- 全タスク数 / 今週の完了 / 新規
- 期限超過、今日締切
- 未アサイン、期限なし
- メンバー別、プロジェクト別、ラベル別の完了率
- メンバーごとのワークロード(完了・進行中・遅延・アサイン合計)
見るタイミング: 週次の振り返り、または誰かに状況を説明するとき。
見るポイントは「未アサイン」と「期限なし」です。この2つが多いと、他の数字が信用できなくなります。期限のないタスクは遅延として数えられないので、遅延件数が実態より小さく出ます。
一定期間に完了したサイズの合計の推移です。
見るタイミング: 期日を引くとき、計画を立てるとき。
**目標として使わないでください。**理由は見積もりとベロシティにあります。
滞っているタスクが集まる画面です。いちばん使う画面です。
見るタイミング: 週に1回、10分。
ここを見る目的は、遅れている人を探すことではありません。どのレーンで詰まっているかを見つけることです。特定の待ち段階(レビュー待ち、承認待ち)に長く滞留しているなら、そこがあなたの組織の同期点です。
同期割合を下げる作業は、そのレーンを対象に行います。
手順は滞留タスクを毎週棚卸しするへ。
分析はワークスペース全体、ボード単位、個人単位で見られます。「自分のチームだけ」「自分だけ」に絞ると、読むべき数字がぐっと減ります。