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分析(インサイト)

サイドバーのインサイトに3つの画面があります。見るタイミングが違うので、分けて説明します。

いま盤面がどうなっているかの全体像です。

  • 全タスク数 / 今週の完了 / 新規
  • 期限超過、今日締切
  • 未アサイン、期限なし
  • メンバー別、プロジェクト別、ラベル別の完了率
  • メンバーごとのワークロード(完了・進行中・遅延・アサイン合計)

見るタイミング: 週次の振り返り、または誰かに状況を説明するとき。

見るポイントは「未アサイン」と「期限なし」です。この2つが多いと、他の数字が信用できなくなります。期限のないタスクは遅延として数えられないので、遅延件数が実態より小さく出ます。

一定期間に完了したサイズの合計の推移です。

見るタイミング: 期日を引くとき、計画を立てるとき。

**目標として使わないでください。**理由は見積もりとベロシティにあります。

滞っているタスクが集まる画面です。いちばん使う画面です。

見るタイミング: 週に1回、10分。

ここを見る目的は、遅れている人を探すことではありません。どのレーンで詰まっているかを見つけることです。特定の待ち段階(レビュー待ち、承認待ち)に長く滞留しているなら、そこがあなたの組織の同期点です。

同期割合を下げる作業は、そのレーンを対象に行います。

手順は滞留タスクを毎週棚卸しするへ。

分析はワークスペース全体、ボード単位、個人単位で見られます。「自分のチームだけ」「自分だけ」に絞ると、読むべき数字がぐっと減ります。