担当者とボール保持者
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この2つの違いが、UTSUROI の中心にあります。
| 担当者 | ボール保持者 | |
|---|---|---|
| 人数 | 複数可 | 1人 |
| 意味 | このタスクに関わる人 | いま動く番の人 |
| 変わる頻度 | あまり変わらない | 作業が進むたびに変わる |
なぜ分けるのか
Section titled “なぜ分けるのか”「担当者」だけだと、いま止まっている場所が分からないからです。
3人が担当のタスクがあるとします。担当者しかなければ、このタスクが「誰待ち」なのかは中を読まないと分かりません。全タスクについてそれをやるのは無理なので、結局「進捗どうですか」と聞くことになります。その確認が同期です。
ボール保持者が1人に定まっていれば、聞かなくても分かります。
典型的な受け渡し
Section titled “典型的な受け渡し”A が依頼する → ボール: BB が作業して出す → ボール: A(レビュー)A がレビューして戻す → ボール: B(修正)B が修正して出す → ボール: AA が承認 → 完了担当者は A と B のまま変わりません。ボールだけが行き来します。
担当者アイコンのボールアイコンをクリックすると、その人にボールを渡せます。同じ操作でボールを外すこともできます。
まず自分1人で試す
Section titled “まず自分1人で試す”サンプルでは Alex Morgan を担当者に設定し、同じ人がボールを持っています。まずはこの状態でマイタスクの「ボール保持のみ」に表示されることを確認すると、ボールと自分の作業一覧のつながりが分かります。
チームで使うときは、レビューする人も担当者に加えて、その人のボールアイコンから受け渡します。
ヘッダーのフィルタで、ボール保持者による絞り込みができます(OR 条件)。
- 自分にボールがあるもの → いま自分が止めているタスク
- 特定の人にボールがあるもの → その人の詰まり具合
未アサインのみのフィルタも使えます。誰も担当になっていないタスクは、放っておくと永遠に動きません。
運用上の約束ごと
Section titled “運用上の約束ごと”::: tip[ボールを持ったまま放置しない] 自分にボールがある状態は「いま自分が動く番」です。 すぐ動けないなら、誰かに渡すか、期限を引き直すか、いったん完了にしてください。 持ったまま黙っていると、他の人からは「作業中」に見えます。 :::
チーム全体では、ボール保持者が空のタスクをゼロに保つことが目標になります。ボールが空=誰も動く番になっていない=止まっている、です。
具体的な運用は「確認待ち」を減らすへ。
