個人のタスク整理の型
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こういうときに: タスクが溜まって、どれから手をつけるか毎朝迷う。
チームの運用とは別に、個人として回す型です。
UTSUROI を開き、使うワークスペースを選んで、マイハブ → マイタスク を開きます。
1. 自分にボールがあるものを見る
Section titled “1. 自分にボールがあるものを見る”マイタスク上部の ボール保持のみ（Ball holder only）をオンにします。いま自分が止めているタスクです。
ここにあるものは、他の人が待っています。最優先で処理します。処理とは、次のいずれかです。
- やる
- 次の人に渡す
- 期限を引き直して、そう伝える
- やらないと決めて閉じる
何もせず持ったままにするという選択肢はありません。持ったまま黙っていると、他の人からは「作業中」に見えます。
サンプルなら、まず Review the account setup article を開いて確認を進めます。確認が終わったら、完了にするか、修正点をコメントに残して次の人へボールを渡します。
2. 期限切れを見る
Section titled “2. 期限切れを見る”期限切れのタスクを開きます。期限が過ぎているのは、次のどれかです。
- 本当に遅れている → 新しい期限を入れて、関係者に伝える
- もう終わっている → 完了にする
- やらなくなった → アーカイブする
期限を放置しない。 期限切れが常時20件あるチームでは、期限が意味を持たなくなります。
3. 開始予定を見る
Section titled “3. 開始予定を見る”トップページの「開始予定の確認」に、今日から手をつける予定のものが出ます。実際に始められるか判断します。
夕方（2分）
Section titled “夕方（2分）”1. 動かしたタスクのボールを渡す
Section titled “1. 動かしたタスクのボールを渡す”今日作業したタスクで、自分の手が離れたものはボールを渡します。これを翌朝に回さないでください。 一晩止まります。
2. 明日やることに開始予定日を入れる
Section titled “2. 明日やることに開始予定日を入れる”明日着手するつもりのタスクに開始予定日を入れておくと、翌朝トップページに出ます。
週1回（5分）
Section titled “週1回（5分）”期限のないタスクを潰す
Section titled “期限のないタスクを潰す”自分のタスクで期限が入っていないものを探して、日付を入れます。入れられないなら、それはまだタスクとして成立していません。アーカイブするか、「いつ決めるか」を決めてください。
サイズを付ける
Section titled “サイズを付ける”サイズ未設定のタスクに見積もりを付けます。ベロシティの精度に効きます。
通知は追わなくていい
Section titled “通知は追わなくていい”この型が回っていれば、Slack の通知を全部追う必要はありません。
UTSUROI はもともと「メンションを見逃しても、タスクリストを見れば分かる」ように作られています。通知を追うことに労力を使うより、1日2回マイハブを開くほうが確実です。