Slack をつなぐ

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Slack をつなぐと、依頼が発生する場所とタスクが管理される場所が同じになります。UTSUROI でいちばん効く設定です。

はじめて接続するだけならオンボーディングの⑤で足ります。このページは、その後に触る設定をまとめたものです。

つなぐ

設定 → Slack連携から接続します。

接続が済むと、次の3つの場所に設定が現れます。

ボードごとの設定が Slack タブに集まっているのは、Slack の挙動がボード単位だからです。チャンネルを紐付けていないボードでは、タスク化も通知も出てきません。

ボード設定 → Slack → チャンネルの紐付けで選びます。

紐付けの単位は「このチャンネルの会話は、このボードのタスクになる」です。チャンネルとボードの粒度を合わせておくと運用が楽になります。

紐付けのときに知っておくこと。

Slack のユーザーと UTSUROI のアカウントは、紐付いてはじめて「誰の依頼か」「誰への DM か」が決まります。

設定 → Slack連携に未紐付けの Slack メンバーが一覧で出るので、そこから連携案内を DM できます。案内には本人確認用の連携リンクと確認コードが入ります。

Slackゲストの初回参加を担当ボードに制限を有効にすると、Slack ゲストが UTSUROI に初めて参加するとき、既に担当しているタスクのボードだけが見えます。ボードを増やして渡すかどうかは、あとから判断できます。

設定 → Slack連携から解除します。Slack 側の解除処理が完了しないことがあり、その場合は時間を置いて再試行してください。復旧できないときだけ、強制削除が使えます。