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ボードとレーン

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ワークスペース
└─ ボード
└─ レーン
└─ タスク(親子接続でサブタスクを持てる)

ボードはタスクが並ぶ盤面です。ヘッダーのボードを切替から追加・切り替え・名前変更ができます。

サイドバーではボードをグループにまとめられます。グループ名の変更、ピン留め、ボードのドラッグ移動ができます。よく見るボードはピン留めしておくと上部に固定されます。

アーカイブしたボードは一覧から消えます。ただし最後のアクティブボードはアーカイブできません(盤面がゼロになるため)。

レーンはタスクの「段階」です。新しいボードには3つのシステムレーンが用意されます。

レーン 種別 役割
TODO システム 着手前
DOING システム 進行中
DONE システム 完了

システムレーンは名前を変更できません。 完了判定・分析・MCP のフィルタがこの区別を使っているためです。色の変更と並び替えは可能です。

  • 追加 — レーンヘッダー付近の「レーンを追加」から。名前を入れて Enter
  • 並び替え — レーンヘッダーをドラッグ
  • 色の変更 — レーンヘッダーのメニューから
  • 一括アーカイブ — そのレーンのカードをまとめてアーカイブ
  • 削除 — レーンごと消す

足す価値があるのは待ちが発生する段階です。レビュー待ち、確認待ち、承認待ち、リリース待ち。これらをレーンにすると、盤面を見るだけで「どこに何件詰まっているか」が分かります。

足さないほうがいいのは担当者で分けるレーンです。担当者はタスクのフィールドで表現でき、ヘッダーのフィルタで絞り込めます。レーンを人で埋めると段階が見えなくなります。

ボードにはいくつかのビューがあります。

  • カンバン — レーンごとのカード
  • タイムライン — 期限と開始予定日を時間軸に置く
  • フロー — タスクの親子関係とつながり

案件の日程をタイムラインで見る

Section titled “案件の日程をタイムラインで見る”

タイムライン(Timeline)を開き、対象のプロジェクトを選びます。この例では Help Center Launch を選び、開始予定日と期限を入れたタスクを並べています。

Help Center Launch のタスクとサブタスクを日付軸に並べたタイムライン

画像は日付の間隔を Wide にした表示です。撮影用の日付を使っています。

カンバンで「どの段階にあるか」を確認したあと、タイムラインで作業期間の重なりを見ます。たとえば同じ人がガイド執筆と記事レビューを担当しているなら、並行して進められる予定かを確認します。

ヘルプセンター公開のサンプルボード。レビュー待ちを専用レーンに分けている

この例では Review the account setup article が Review にあります。執筆中のタスクと分けることで、次に必要なのが「書くこと」か「確認すること」かを判断できます。カードには担当者、プロジェクト、ラベル、期限も表示されています。

同じ盤面を作る手順はボードとレーンを設計するを参照してください。

ヘッダーのフィルタから絞り込めます。

  • 担当者(OR)
  • ボール保持者(OR)
  • 未アサインのみ
  • 完了を非表示
  • レーン

「自分のタスク」のトグルで、自分が担当のものだけに一発で絞れます。タイトル・説明の検索もヘッダーから行えます(⌘K で移動)。